10个Python自动化办公的脚本分享

在日常办公中，我们常常会被繁琐、重复的任务占据大量时间。Python 作为一门强大的编程语言，拥有丰富的库和工具，能够轻松实现办公自动化，大大提高工作效率。今天，就来给大家分享 10 个实用的 Python 自动化办公案例及源码。

1. 批量处理 Excel 文件

在处理数据时，经常需要对多个 Excel 文件进行相同操作。利用pandas库可以轻松实现。

import pandas as pdimport os# 文件夹路径folder\_path = 'your\_folder\_path'for filename in os.listdir(folder\_path):&#x20;   if filename.endswith('.xlsx'):&#x20;       file\_path = os.path.join(folder\_path, filename)&#x20;       df = pd.read\_excel(file\_path)&#x20;       \# 这里可以对df进行各种操作，比如新增一列&#x20;       df\['new\_column'] = df\['原有列'] \* 2&#x20;       df.to\_excel(file\_path, index=False)

2. 自动发送邮件

使用smtplib和email库，自动发送邮件，适用于定期汇报等场景。

import smtplibfrom email.mime.text import MIMETextfrom email.header import Header# 发件人邮箱sender = "your\_email@example.com"# 收件人邮箱receivers = \["recipient\_email@example.com"]# 邮件内容message = MIMEText('邮件内容', 'plain', 'utf-8')message\['From'] = Header("发件人姓名", 'utf-8')message\['To'] = Header("收件人姓名", 'utf-8')message\['Subject'] = Header("邮件主题", 'utf-8')try:&#x20;   smtpObj = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)&#x20;   smtpObj.starttls()&#x20;   smtpObj.login(sender, "password")&#x20;   smtpObj.sendmail(sender, receivers, message.as\_string())&#x20;   print("邮件发送成功")except smtplib.SMTPException as e:&#x20;   print("Error: 无法发送邮件", e)

3. 批量重命名文件

利用os库对指定文件夹下的文件进行批量重命名。

import osfolder\_path = 'your\_folder\_path'count = 1for filename in os.listdir(folder\_path):&#x20;   if os.path.isfile(os.path.join(folder\_path, filename)):&#x20;       new\_name = f'new\_name\_{count}{os.path.splitext(filename)\[1]}'&#x20;       os.rename(os.path.join(folder\_path, filename), os.path.join(folder\_path, new\_name))&#x20;       count += 1

4. 数据清洗

使用pandas库对数据进行清洗，去除重复值、处理缺失值等。

import pandas as pddf = pd.read\_csv('your\_data.csv')# 去除重复行df = df.drop\_duplicates()# 处理缺失值，这里用0填充df = df.fillna(0)df.to\_csv('cleaned\_data.csv', index=False)

5. 生成 PPT

借助python-pptx库可以根据数据自动生成 PPT。

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Inchesprs = Presentation()title\_slide\_layout = prs.slide\_layouts\[0]slide = prs.slides.add\_slide(title\_slide\_layout)title = slide.shapes.titlesubtitle = slide.placeholders\[1]title.text = "PPT标题"subtitle.text = "PPT副标题"# 后续可以添加更多内容，如图片、表格等prs.save('test.pptx')

6. 自动化测试

使用Selenium库进行网页自动化测试。

from selenium import webdriverdriver = webdriver.Chrome()driver.get('https://www.example.com')# 查找元素并操作element = driver.find\_element\_by\_id('element\_id')element.click()# 关闭浏览器driver.quit()

7. 提取 PDF 文本

利用PyPDF2库提取 PDF 文件中的文本。

import PyPDF2pdf\_file = open('your\_pdf.pdf', 'rb')pdf\_reader = PyPDF2.PdfReader(pdf\_file)text = ""for page\_num in range(len(pdf\_reader.pages)):&#x20;   page = pdf\_reader.pages\[page\_num]&#x20;   text += page.extract\_text()print(text)pdf\_file.close()

8. 自动生成报表

结合pandas和matplotlib库，生成数据报表并可视化。

import pandas as pdimport matplotlib.pyplot as pltdf = pd.read\_csv('data.csv')# 假设统计某列数据data = df\['column\_name'].value\_counts()data.plot(kind='bar')plt.title('数据统计报表')plt.xlabel('类别')plt.ylabel('数量')plt.savefig('report.png')

9. 自动化文件备份

使用shutil库实现文件的自动备份。

import shutilimport ossource\_folder = 'your\_source\_folder'backup\_folder = 'your\_backup\_folder'if not os.path.exists(backup\_folder):&#x20;   os.makedirs(backup\_folder)for filename in os.listdir(source\_folder):&#x20;   file\_path = os.path.join(source\_folder, filename)&#x20;   if os.path.isfile(file\_path):&#x20;       shutil.copy2(file\_path, backup\_folder)

10. 任务调度

使用APScheduler库实现任务的定时执行，比如定时运行数据处理脚本。

from apscheduler.schedulers.blocking import BlockingSchedulerimport your\_scriptscheduler = BlockingScheduler()# 每天凌晨1点执行任务scheduler.add\_job(your\_script.run, 'cron', hour=1)scheduler.start()

通过这些 Python 自动化办公案例，我们可以看到 Python 在提高办公效率方面的巨大潜力。